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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf kikeriki.ai. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte KIkeriKI UG (haftungsbeschränkt) i. G.

1. Verantwortlicher

KIkeriKI UG (haftungsbeschränkt) i. G. (Anschrift und Vertretung siehe Impressum).
Kontakt für Datenschutzanfragen: hallo@kikeriki.ai.
Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir gesetzlich nicht verpflichtet.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist – etwa zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen oder weil eine gesetzliche Pflicht besteht. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting der Webseite

Diese Webseite wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Seite werden vom Hoster technische Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, Referrer, User-Agent). Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden in der Regel nach 7–14 Tagen gelöscht.

4. Schriftarten (lokal eingebunden)

Die verwendeten Schriftarten („Bricolage Grotesque" und „Hanken Grotesk") werden ausschließlich lokal von unseren Servern ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen CDNs statt; insbesondere wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

5. Kontaktformular auf der Startseite

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Betrieb, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich speichern wir einen pseudonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse sowie den User-Agent zur Spam-Abwehr.

Die Daten werden in einer Datenbank in der EU (Supabase, Frankfurt) gespeichert und eine Benachrichtigung wird per E-Mail an unsere geschäftliche Postadresse gesendet (Mailversand über Google/Gmail SMTP). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Anfragen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Eingesetzte Auftragsverarbeiter und Drittdienste

  • Supabase (Supabase Inc., Server in der EU/Frankfurt): Datenbank und Edge Function für die Speicherung und Verarbeitung der Anfragen aus dem Kontaktformular. Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA).
  • Hostinger (n8n-Server): Auf einer von uns betriebenen n8n-Instanz laufen die Automatisierungs-Workflows unserer Kunden. Server in der EU. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
  • Google / Gmail (SMTP-Versand): Wir versenden die Benachrichtigung über Anfragen aus dem Kontaktformular sowie Bestätigungsmails an Sie über einen Google-Mailaccount. Dabei werden Inhalt, Absender und Empfänger der Nachricht verarbeitet. Anbieter: Google Ireland Limited (EU).
  • Online-Terminbuchung (cal.com): Für die Buchung eines Erstgesprächs binden wir den Kalender von Cal.com inc. ein. Der Kalender wird erst geladen, sobald Sie den Buchungsbereich „Erstgespräch“ erreichen – auf den übrigen Seitenbereichen wird keine Verbindung zu Cal.com aufgebaut und keine IP-Adresse übertragen. Beim Laden sowie bei einer Terminbuchung verarbeitet Cal.com Ihre IP-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie die zur Buchung eingegebenen Daten (insb. Name, E-Mail, gewählter Termin). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des Erstgesprächs) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Cal.com.

Soweit eingesetzte Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR haben oder zu einem Konzern mit Sitz in einem Drittland gehören (z. B. die US-Muttergesellschaften von Supabase und Google), erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO – insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework.

7. Cookies / Speichertechniken

Auf unserer Website werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und keine Tracking-Technologien eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen richten Sie bitte an hallo@kikeriki.ai. Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

9. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.

10. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungsvorgänge oder Rechtslage ändern.

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