Florian Gumpert
Gründer & Geschäftsführer · AI Engineer
Hat in der Automobil- und Maschinenbau-Beratung jahrelang Prozesse mit KI automatisiert und Kosten gesenkt. Genau das bringt er jetzt zu Betrieben in deiner Größe.
Für die Kleinen
Die Großen haben Budget, Berater und IT-Abteilung.
Du hast jetzt uns.
Wir richten die Technik der Großen bei dir ein und betreuen sie laufend. Du baust nichts selbst und gewinnst Woche für Woche Zeit fürs Geschäft oder für dich.
Die Köpfe dahinter haben Abläufe für Konzerne automatisiert. Jetzt für deinen Betrieb.
Kennst du das?
Tagsüber Kundentermine, abends der Papierkram. Anfragen bleiben liegen, Belege stapeln sich, und eine zusätzliche Kraft ist teuer und schwer zu finden.
Der Bürokram frisst die Abende. Angebote, Rechnungen und Mails landen nach Feierabend auf dem Schreibtisch.
Anfragen kühlen ab. Wer nicht schnell antwortet, verliert den Auftrag an den, der zuerst zurückruft.
Gute Leute sind knapp. Eine halbe Bürostelle lohnt sich nicht, fehlt aber an allen Ecken.
KIkeriKI nimmt dir viel davon ab. Ohne neue Stelle, ohne IT-Projekt. Egal ob Ein-Personen-Betrieb oder Team mit 100 Leuten: besonders stark dort, wo jede Stunde zählt.
Wo drückt's bei dir?
Such dir raus, was dich am meisten Zeit kostet. Egal ob Werkstatt, Praxis oder Büro: die Arbeit dahinter ist dieselbe.
Angebote über Nacht
Aus jeder Anfrage erstellt KIkeriKI einen fertigen Angebotsentwurf, auf Basis deiner Vorlagen, Preise und Textbausteine. Du prüfst und gibst frei.
Beispiel: Die Anfrage kommt um 21 Uhr herein, der Entwurf liegt am nächsten Morgen unterschriftsreif bereit.
Keine Anfrage geht verloren
Jede Anfrage wird erfasst, eingeordnet und beantwortet, egal ob per Mail, Formular oder Telefon. Auch wenn du gerade beim Kunden bist.
Beispiel: Eine Mail trifft mittags ein und erhält sofort eine Eingangsbestätigung mit dem nächsten Schritt.
Termine ohne Telefonketten
Terminanfragen, Vorschläge und Bestätigungen laufen automatisch ab und landen direkt in deinem Kalender. Das ständige Hin und Her entfällt.
Beispiel: Der Kunde wählt online einen freien Termin, die Bestätigung steht ohne Rückruf in deinem Kalender.
Erreichbar nach Feierabend
Anrufe und Nachrichten außerhalb der Bürozeiten werden angenommen, eingeordnet und nach Dringlichkeit weitergeleitet. Nichts bleibt unbeantwortet.
Beispiel: Ein dringender Anruf um 20 Uhr wird als dringend erkannt und sofort an dich durchgestellt, der Rest wartet auf den Werktag.
Schluss mit Abtippen
Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen, auf Plausibilität geprüft und an deine Buchhaltung übergeben.
Beispiel: Eine Lieferantenrechnung als PDF wird erkannt, Beträge und Steuersätze landen direkt in der Buchhaltung.
Alles wiederfinden
Jedes Dokument wird automatisch nach klarer Logik benannt und abgelegt. So findest du Angebote, Rechnungen und Verträge in Sekunden wieder.
Beispiel: Das Angebot für Familie Müller aus dem März ist mit einer Suche da, statt im Postfach vergraben.
Automatisch nachfassen
Offene Angebote und unbeantwortete Anfragen werden automatisch nachverfolgt, bis eine Rückmeldung kommt. Kein Auftrag bleibt liegen.
Beispiel: Bleibt ein Angebot fünf Tage ohne Antwort, geht automatisch eine freundliche Erinnerung an den Kunden.
Wissen auf Abruf
Ein Assistent beantwortet Fragen deines Teams aus euren eigenen Unterlagen, mit Verweis auf die Quelle. Ideal beim Einarbeiten neuer Mitarbeitender.
Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter fragt, wie ihr einen Sonderfall abrechnet, und bekommt die Antwort samt Fundstelle aus euren Unterlagen.
Was passiert, während du arbeitest
Eine Nachricht kommt rein – und KIkeriKI erledigt den Rest. Lehn dich zurück und schau einmal zu:
1 · Beim Kunden
Anpraxis@…
2 · KIkeriKI prüft
—
gerade eben
—
3 · Antwort raus
- Daten in Deutschland
- kein Training mit deinen Daten
- Freigaben nach deinen Regeln
Wer dahinter steht
Drei Köpfe aus Beratung, Vertrieb und Technik. Was wir für Konzerne gebaut haben, kostet dort sechsstellig. Für dich machen wir es bezahlbar und auf deine Größe zugeschnitten.
Andreas Bech
Co-Gründer & Geschäftsführer · Vertrieb
Kennt Vertrieb und Handwerk von beiden Seiten: aus der Beratung und aus Jahren in der Bau- und Baustoffbranche. Er weiß, wie dein Alltag wirklich läuft.
Matthias Bernlöhr
Technik & Integration
Bringt die Technik zum Laufen. Mit Erfahrung aus Beratung und einem KI-Startup sorgt er dafür, dass alles sauber ineinandergreift.
Was bringt dir das?
Ein einfaches Rechenbeispiel. Stell die Regler auf deinen Betrieb ein.
Könnte drin sein, grob gerechnet
1.080 € pro Monat
27 Std. weniger Büro, bei rund 40 € je Stunde
Beispielrechnung, kein Versprechen. Was bei dir drin ist, klären wir im Erstgespräch.
So arbeiten wir
In Wochen startklar, nicht in Monaten. Anders als bei Software, die du selbst bedienen musst, übernehmen wir die Arbeit für dich.
-
1
Tag 0 · gratis
Erstgespräch
Wir hören zu, verstehen deinen Alltag und zeigen ehrlich, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
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2
Woche 1
Anwendungsfall
Gemeinsam wählen wir den ersten Fall mit dem größten Hebel — klein, konkret, schnell sichtbar.
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3
Woche 1–2
Setup & Zugänge
Wir verbinden deine Tools — Postfach, Kalender, Buchhaltung — sicher und DSGVO-konform.
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4
Woche 2–3
Bauen & Integrieren
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit dir an echten Fällen, bis sie sitzt.
-
5
bis Woche 4
PoC läuft
Dein erster lauffähiger Proof of Concept — von dir abgenommen und bereit für den Alltag.
Danach läuft alles im Hintergrund: Wir überwachen, pflegen und bauen Schritt für Schritt weiter aus.
Pakete & Preise
Was Konzerne dafür sechsstellig zahlen, gibt es hier ab 99 € im Monat. Transparent ab dem ersten Klick, der finale Preis hängt von deinem Betrieb ab.
Einstieg
ab 99 €/Monat
+ einmalige Einrichtung ab 199 €
- Eine Automatisierung, auf dich zugeschnitten
- Bis 500 Vorgänge im Monat
- Support per Mail
Beliebt
Aufsteiger
ab 299 €/Monat
+ einmalige Einrichtung ab 590 €
- Mehrere verzahnte Automatisierungen
- Bis 2.500 Vorgänge im Monat
- Monatliche Anpassung
- Fester Ansprechpartner
Vollausbau
ab 499 €/Monat
+ einmalige Einrichtung ab 990 €
- Automatisierung nach Bedarf
- Bis 10.000 Vorgänge im Monat
- Anpassung jederzeit
- Fester Ansprechpartner, priorisiert
Wir starten so, wie es für dich passt: direkt oder erst mit einem gemeinsamen Pilotprojekt. Ein Vorgang ist eine bearbeitete Anfrage, Rechnung oder Terminbuchung. Alle Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer-Ausweis.
Gründungsangebot: Die ersten 5 Pilotbetriebe bekommen die Einrichtung geschenkt. Im Gegenzug dürfen wir die Ergebnisse als anonymisierte Fallstudie und als Testimonial nutzen.
Häufige Fragen, ehrlich beantwortet
Seid ihr nicht ganz neu?
Ja, KIkeriKI ist jung. Die Köpfe dahinter haben aber jahrelang in großen Häusern Prozesse automatisiert. Genau das bringen wir jetzt zu kleinen Betrieben. Im Erstgespräch zeigen wir dir live, was wir können, bevor du dich entscheidest.
Was ist mit dem Datenschutz?
Deine Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit. In Demos nutzen wir ausschließlich erfundene Beispiel-Daten.
Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Wir starten klein, oft erst als Pilotprojekt, und testen mit dir an echten Fällen, bevor etwas scharf geschaltet wird. Bringt eine Automatisierung nicht den erwarteten Nutzen, bauen wir sie um. Du gehst kein großes Risiko ein.
Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Wir richten alles ein und betreuen es. Du arbeitest weiter wie gewohnt, nur mit weniger Papierkram.
Wie schnell läuft das?
In der Regel in wenigen Wochen statt Monaten. Nach dem Erstgespräch nennen wir dir einen konkreten Zeitrahmen.
Was kostet es genau?
Die Pakete starten ab 99 € im Monat plus einmalige Einrichtung. Den finalen Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, weil wir auf deinen Betrieb zuschneiden.
Schickt die KI etwas raus, ohne dass ich es sehe?
Nein, du behältst die Kontrolle. Nichts geht an Kunden raus, solange du es nicht freigegeben hast, es sei denn, du willst das ausdrücklich automatisch.
Muss ich meine bisherige Software wechseln?
Nein. Wir docken an das an, was du schon nutzt: Postfach, Kalender, Buchhaltung. Du musst nichts wegwerfen.
Ist mein Betrieb zu klein dafür?
Im Gegenteil. Gerade bei kleinen Betrieben ist der Hebel am größten. Ob Ein-Personen-Betrieb oder Team mit 100 Leuten, wir schneiden es auf deine Größe zu.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, wo bei dir Zeit und Geld liegen bleiben, und ob KIkeriKI passt.
Terminbuchung
Termin direkt online buchen
Such dir einen freien Slot für dein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch. Der Kalender wird geladen, sobald du hier bist.
Lieber direkt? Schreib uns an hallo@kikeriki.ai.